目次
幹事代行を依頼して迎えた当日までの道のり
前記事でご紹介した通り、私たちは二次会幹事代行サービスの中から2次会ジェンヌさんに依頼することを決めました。
契約を交わしたのは結婚式の約3ヶ月前。
その直後から二次会に向けた準備がスタートしました。
プロに任せるとはいえ、「本当に自分たちは何もしなくて大丈夫なの?」と不安がゼロだったわけではありません。
しかし結果的に言えば、準備段階の段取りから当日の演出、さらにはトラブル対応まで、想像以上にきめ細やかなサポートで大満足の二次会となりました。
ここでは、2次会ジェンヌさんにお任せしてみて感じたことを、準備から当日までの流れに沿ってお伝えします。
打ち合わせ〜準備段階:綿密なヒアリングと提案に安心
契約後、まず担当プランナーさんとの本格的な打ち合わせが始まりました。
平日は仕事で忙しい私たちの状況を配慮してくださり、初回の対面相談会以降はメールや電話でやり取りを進められたのも助かりました。
プランナーさんは結婚式本番の準備状況や二次会への希望などを丁寧にヒアリングし、「余興についての相談」「二人の出会いのエピソードを活かした演出」など、親身に相談に乗ってくれました!
また、ゲストへの案内や出欠管理の方法について相談した際には、2次会ジェンヌさんが専用のパーティー案内WEBページを無料で作成してくれました。
招待状の発送や出欠確認もオンラインで完結でき、大幅な手間の削減に繋がりました。
幹事役の友人を立てずともスムーズにゲスト対応ができたのは、このシステムのおかげです。
私たちは二次会の会場をまだ決めていなかったのですが、提携先を含め10会場ほど候補会場を提案してもらえました。
おしゃれなレストランから着席メインのパーティー会場までバリエーション豊富で、希望エリア内にこんなに選択肢があるのかと驚いたほどです。
最終的にはアクセス重視で披露宴会場から徒歩圏内のレストランを選びましたが、会場との日程調整や下見の段取りもプランナーさんが代行してくれ、大助かりでした。
演出面では、2次会ジェンヌさん標準プラン内でかなりたくさんの中からゲームを選ぶことができ、ゲスト全員で楽しめるゲームとしてチーム対抗戦の「ジェスチャーゲーム」を採用することに(笑)
景品も豪華景品セットを用意してもらえるとのことで、選定の手間も省けました。(実際にどんな景品が含まれるかリストを見せてもらいましたが、クルージングペアチケットや家電など盛り上がるものばかり!)
また、披露宴では流せなかったプロフィールムービーを二次会で上映したいと思っていたのですが、自分たちで用意する時間がなかったため相談すると、有料オプションではあるものの格安で制作を代行してくれるとのこと。
最終的に映像制作もお願いし、ゲストにサプライズでお披露目することになりました。
さらに私たちはDIYが趣味で、手作りのウェルカムボードや写真アルバムなどを準備していたのですが、「持ち込みOKですのでぜひ飾りましょう!」と快く受け入れていただきました。
当日それらをどのように配置するかも含め、細かく相談に乗ってもらえたのは嬉しかったです。
こうした打ち合わせを重ねる中で感じたのは、プランナーさんの段取り力と柔軟な対応です。
こちらが何か提案すると色々と一緒になって実現方法を考えてくれ、必要なら関係各所(会場スタッフや音響担当者など)との調整もその場で進めてくれました。
例えば、友人によるサプライズ余興を計画したいと伝えたときも、「開始何分後にどの設備を使って…」と詳細な段取りをその場で組み立ててくださり、「ここはプロに任せておけば大丈夫だ」と強く感じました。
結婚式当日:二次会直前の裏側と万全の準備
迎えた結婚式当日。
挙式・披露宴が無事済み、興奮冷めやらぬまま二次会会場へ移動しました。
私たち新郎新婦が到着した時には、すでに2次会ジェンヌのスタッフさん達が現地で準備万端整えてくれていました。
受付スペースには手作りのウェルカムボードがセッティングされ、会費収納用の受付金庫やお釣りも十分に用意されています。
ゲストは披露宴からの移動で到着時間にばらつきがありましたが、スタッフさんが笑顔で迎え入れて受付対応をしてくれたので、私たちが不在でもスムーズに場が回っていました。
私たちは会場近くの控え室で簡単に身支度を整えました。(実は披露宴とは違う二次会用ドレスに着替えましたが、これも2次会ジェンヌさんのキャンペーン特典でドレスレンタルが無料になったおかげです!)
準備ができ次第スタッフさんに呼ばれ、いよいよ二次会パーティーのスタートです。
会場内では司会者の方がマイクでゲストを盛り上げながら、「新郎新婦のご入場です!」と私たちを迎え入れてくれました。
温かな拍手と歓声に包まれて入場し、そのまま乾杯の発声へ。
司会のプロがタイミング良くリードしてくださるので、友人代表の乾杯挨拶も緊張せず和やかな雰囲気ではじまりました。
二次会本番の進行:笑顔あふれる演出とプロの采配
乾杯後はケーキ入刀とセカンドバイトを行い、歓談タイムを挟みつつ、計画していたジェスチャーゲームを開催しました。
この頃には専属カメラマンさんが各テーブルを回って写真をたくさん撮影してくれており、私たちも「あとで写真を見るのが楽しみだね」と話していました。
司会者さんは単に進行するだけでなく巧みなトークで会場を沸かせ、ジェスチャーする姿をイジリながらゲストの笑い声と歓声が上がります。景品が発表されると「豪華すぎる!」「絶対当てたい!」と会場は大盛り上がり。
特に一等のクルージングペアチケット(2次会ジェンヌさんの期間限定特典で提供してもらいました)は大好評で、当たった友人は飛び跳ねて喜んでいました。
また、披露宴では時間の都合で依頼できなかった友人たちにも協力してもらい、二次会ではサプライズで余興やスピーチも行いました。
司会者さんや担当スタッフさんはこれら飛び入りのプログラムにも即座に対応し、進行表にないイベントもしっかり拾って場を仕切ってくれました。
私の大学時代の友人たちが即興でエールを送ってくれた際も、司会者さんが機転を利かせてマイクを渡し、BGMを絶妙なタイミングで流して場を盛り上げてくれたんです。
そのおかげで予定にはなかった感動のシーンが生まれ、会場中が温かな拍手に包まれました。
途中、用意していたプロフィールムービーを上映する場面がありましたが、ここでもスタッフさんのプロ魂が光りました。
実は直前になって映像ファイルの形式に不備が見つかったのですが、会場備え付けの機材で再生できるよう瞬時にデータ変換を行って対応してくれたのです。
私は裏で少しハラハラしていたのですが、「大丈夫ですよ、ちゃんと流しますから」とスタッフさんが落ち着いて対処してくれ、本番では無事スクリーンに映し出すことができました。
ゲストからも「すごくいい映像だった!感動したよ」と言ってもらえ、諦めずに上映してよかったと胸を撫で下ろしました。
二次会のラストは、新郎新婦からゲストへのお礼の挨拶です。
お開きの時刻が近づくと、プランナーさんがそっと私たちの横に来て「そろそろ締めのご挨拶の準備をお願いします」と声をかけてくれました。
おかげでエンディングのタイミングを逃すことなく、きちんと感謝の言葉を伝えることができました。
挨拶の後には司会者さんのリードでゲスト全員との記念撮影もスムーズに実施。最後まで完璧な進行に導いていただき、二次会は大盛況のうちにお開きとなりました。
二次会成功の裏側と感想:「任せて良かった!」の一言に尽きる
こうして私たちの結婚式二次会は大成功に終わりました。
パーティーお開き後、スタッフさん達が速やかに会場への精算と備品の片付けまで済ませてくださり、私たちはゲストを見送りながら何一つ心配なく締めくくることができました。
さらに、最終的な収支報告もきちんとしていただき、約束通り新郎新婦の自己負担0円が実現したことを確認できました。
終了後に受け取った収支明細を見て、「本当に追加費用がかからなかったんだ」と改めて安心しました。
振り返ってみると、成功の裏側には2次会ジェンヌさんのプロフェッショナルな働きが随所にありました。
事前準備の段階で練り上げていただいた綿密な進行台本は、当日スタッフ間で共有されていて阿吽の呼吸で動いていたようです。
私たちは目の前のゲストと会話するのに夢中でしたが、その陰で経験豊富なスタッフさん達が音響トラブルや時間調整など細かな調整をすべて引き受けてくれていたおかげで、何事も滞りなく進行していたのだと思います。
実際、パーティー後にプランナーさんから「実は途中、予定より進行が5分押していたのでBGMの尺で調整しました」なんて裏話を聞いて驚きました。プロの柔軟な采配には脱帽です。
ゲストからも「こんなにちゃんとした二次会は初めて!」「誰が仕切ってたの?すごいね!」と口々に称賛の声をいただきました。
友人の一人は、自分の結婚式二次会で苦労して幹事をやった経験があったそうで、「こんなサービスがあるなら最初から頼めばよかった…!」と悔しがっていたほどです。
私たち自身も、当初は幹事代行に頼ることに少し罪悪感のようなものもありましたが、結果的にはすべてプロに任せて大正解でした。大切な友人たちに気兼ねなく楽しんでもらえたことで、心から満足のいく思い出深いパーティーになったのです。
最後に、2次会ジェンヌさんにお願いして感じた安心感を改めて強調したいと思います。
打ち合わせ段階から当日の最後の最後まで、一貫して丁寧で親身な対応をしてくださり、「何かあってもこの人たちがいれば大丈夫」と終始思えました。新郎新婦が主役であると同時にホストでもある二次会において、この“安心して任せられる”存在がいることは何ものにも代えがたい価値です。
おかげで私たちはゲストとの時間を心から楽しめ、一生の宝物となる思い出を作ることができました。
もしこれから結婚式二次会の幹事代行を検討している方がいれば、2次会ジェンヌさんは本当におすすめです!
段取り力◎、演出アイデア◎、スタッフの信頼感◎で、きっと満足のいく二次会をプロデュースしてくれます!
ちなみに当日撮影してもらった写真データは翌日にはオンラインアルバムで共有してもらえ、ゲストにも簡単に配布できました。
二次会の熱気が冷めないうちに皆で写真を見て盛り上がることができ、こうしたアフターフォローも含めて至れり尽くせりだと感じました。
私たちも「また何かのパーティーでお願いしたいね」なんて話しているほど、大満足の体験となりました。
興味のある方はぜひ一度相談してみてくださいね!